加班申请单理由怎么写（申请加班理由书）

申请加班理由书

一、加班前需准备哪些文件

加班对于一些特殊情况下的工作来说不可避免。但是，在加班之前，必须遵守相关法律法规和企业规定，只有在准备充分的情况下提出申请。在准备文件之前，需要注意以下几点：

1.查看公司加班规定：每家公司所制定的加班规定不尽相同，所以在加班之前一定要仔细查看公司的加班规定。例如，有的公司规定加班必须得到领导的批准，而有的公司规定加班必须得到人事部门的授权。

2.说明加班原因：加班的申请必须注明加班原因，否则难以得到公司或管理部门的批准。在申请中应详细说明加班的原因，包括加班的目的、加班的工作内容以及加班的时间安排等。

3.要说明加班时长：在申请中必须说明加班时长，包括加班的具体时间和加班的时长。如果加班时间太长，会影响员工的身体健康，如果加班时间太短，则难以完成工作。

二、加班理由的撰写需注重的要点

在加班理由的撰写中，需注意以下几个重点：

1.提出合理化的申请：加班申请必须合理化，说明加班的不可替代性，体现出求职者加班工作的责任心、使命感和工作热情。如果申请不合理或是申请的加班时间过长会让公司怀疑其用人诚信，从而产生不良影响。对于加班理由的撰写要明确流程，并注明加班时间安排和工作内容。

2.充分考虑员工身体健康：加班一定要注意员工身体健康。首先，必须确保有充足的时间和机会让员工满足身体健康的需要，如爱好、家庭和社交等。其次，必须给予员工恰当的加班补贴，解决员工加班带来的无法预计的收支压力和经济需求。

3.防范加班涉及工伤：工伤事故在加班过程中的风险高于正常情况。管理单位和公司需要采取预防措施，在加班设施、作业程序、劳动安全卫生以及紧急处理等方面做好保障措施，以防范加班涉及工伤。

三、如何减少加班情况

虽然加班难以避免，但是我们依然需要努力减少加班的情况，特别是对于由于工作原因引起的加班。

1.合理安排工作：加班容易产生疲劳和压力，所以必须在合理安排工作的基础上，避免加班。如果能在工作之前提前规划和组织好各项工作和时间，会提高工作质量，节省时间和减少加班。

2.提高工作效率：在保证工作质量的前提下，提高工作效率，是减少加班的效果最显著的手段。我们可以从技术上提高科技含量，从管理上优化工作流程，从个人上提高工作热情和意识，从而加速工作进度。

3.关注员工身体健康：加班的情况导致了许多员工身体健康的问题，需要注意员工身体健康，让员工有充足的时间休息和放松身体，确保充分的健康状况，对公司和员工都有积极的作用。

结语

申请加班的理由虽然可以为自己在职场上赢得机会，但是并不是为了赢得领导和公司的好感而过分加班，加班的申请也需要考虑员工自身的身体健康。所以，申请加班的时候需要全面考虑，正确合理撰写。