机关单位档案保管制度

一、制度概述

为了保护机关单位的档案资料安全，维护国家机关的良好形象，规范机关单位的档案保管行为，制定本保密管理制度。

此制度适用于机关单位内部所有文件、资料、档案等保密信息的保存、查阅、调取、归档、销毁等过程中的管理和操作。

二、保密标准

为适应信息时代的发展，本制度根据相关文件制定以下几个保密级别：

• 绝密：非常重要的国家秘密，泄密后可能对国家的政治、经济、安全及其他方面产生严重危害。
• 秘密：重要的国家秘密，泄密后可能对国家的政治、经济、安全及其他方面产生重大危害。
• 机密：一般的国家秘密，泄密后可能对国家的政治、经济、安全及其他方面产生一定危害。
• 普通：一般的机关内部资料，泄密后影响较小。

档案管理员应对各级保密信息分类、鉴别和辨别，制定相应的保密规定，对于重大保密事项应当立即采取措施予以保护。

三、保密措施

为了确保机关单位内部信息不被泄露，本保密管理制度还规定了以下措施：

• 档案保管责任人：机关单位应当指定专人负责档案的保管和管理，并对其监督和考核。
• 档案存储设施：机关单位应只使用正规的保密柜或保险库进行单独封存，并提供防火、防水、防盗等安全保障措施。
• 档案调阅管理：档案管理员需核实申请人身份、申请档案的目的及档案的保密级别后方可进行调阅。
• 档案借阅管理：对于重要的保密资料，应议定转借手续的流程，根据人员身份和借阅原因，设定不同的审批流程。
• 档案销毁管理：机关单位应进行定期销毁档案，且应根据档案的保密级别，制订不同的销毁流程。

总之，机关单位的档案保管工作是一项重大的工作，通过建立健全的保密制度，以及逐步完善保密管理的所有环节，可有效地保障机关数据的安全。此外，职工也应认识到机关单位档案的重要性，并积极参与档案保密工作。