心有不轨百度云（一份设计文档的痕迹）

一份设计文档的痕迹

最近我在百度云上发现了一份名叫“Design Doc”的文档，文档中详细描述了一款名为“Secret Keeper”的应用的设计细节和流程。看到这份文档，让我很快联想到了我曾经在一家刚刚创立的公司工作时的一段经历。

那个时候，公司由于人数不多，官僚机构并不严格，新产品的设计和开发主要由创始人们和几个员工来完成。我也是其中之一，负责技术开发和产品设计。但是，当我们遇到一些困难的时候，比如技术难点或者流程问题时，我们会去寻求帮助。

我的一个同事给我分享了一个链接，让我去下载一份文档，文档中包含了这个公司正在开发的一款软件的全部设计文档。看到这份文档，我感到非常兴奋，因为这份文档中包含了所有的设计和实现思路，对我来说是非常有用的。

然而，在下载并浏览了这份文档之后，我开始感到一些奇怪的地方。首先，文档中的内容非常详细，一些细节而复杂的问题没有被遗漏。其次，该文档对设计和实现过程有着非常明确的指导作用，几乎可以当作一份实现指导手册来使用。甚至，它还包含了一些关于未来产品发展的思考和规划，这些都是非常重要的商业机密。

被这份文档吸引的我仔细地阅读着它，甚至开了个小本将一些关键信息记了下来。但是，当我回到办公室开始编写代码的时候，我开始意识到问题的严重性。这份文档不仅泄露了公司的技术细节，还包含了重要的商业机密，可能会对公司带来巨大的损失。

所以，我开始展开了一些“侦查工作”，查看哪些员工有权限访问这份文档，以及是否已经有人向外泄露。我发现，虽然文档被放在了一个私有的网站上，但是并没有限制谁能访问。只要有了文档链接，任何人只需要下载就能够获得文档。

在我进行调查的过程中，我发现了一个员工的行为非常可疑。他对那份文档非常感兴趣，甚至在午休时间挖掘了大部分的内容。在和其他同事的聊天中，他也表现得非常了解文档中的内容，这让我非常怀疑他是否已经将文档泄露给了不该看到它的人。

事后，我向公司领导报告了文档泄露的情况，并且向我们的IT团队提供了一些建议，以防止这种情况再次发生。我们开始实施以下措施：

1.限制文档访问。将公司文档放在私有网站上，只允许授权访问，即使有人获得了文档链接，也不能直接访问。

2.审查每一个文档。对所有放在公司服务器上的文档进行审查，查看它们是否包含了敏感信息。

3.加密敏感信息。将最重要的敏感信息加密，并且只有在特定的网络环境下才能够解密访问。

4.建立文化。为公司员工建立一种积极的信息安全文化，加强员工的教育和训练，鼓励他们识别和回报这样的风险。

最后，我们终于搞定了这件事情，并且没有造成任何损失。这场经历让我深刻地认识到信息安全的重要性，也让我们的公司意识到了它的弱点。从那以后，我成为了信息安全问题的拥护者，并且积极保护着公司的隐私和信息安全。