安全例会制度及安全档案管理制度（安全例会和安全档案的管理制度）

安全例会和安全档案的管理制度

安全例会制度：

1.例会目的和组织形式

公司为了更好的保护员工和公司财产的安全，特制定本制度。本制度是在《安全生产法》和国家相关部门的相关规定的基础上制定的。安全例会是公司安全管理的重要组成部分，也是重要的安全管理措施之一，它是全面了解并掌握公司安全管理现状的必要手段。公司每个季度必须组织一次安全例会，由执行主管和安全总监主持，必须在办公时间内召开，员工必须参加，不得拒绝或缺席。

2.例会内容

安全例会的内容应从以下方面进行： 1）安全事故及事故的原因分析； 2）对个人隐患和安全事件，应当立即进行通报并指出问题； 3）新上班工人应当进行安全培训； 4）重要安全生产规章制度的讲解； 5）其他需讨论的安全问题。

3.例会记录

在例会中，必须有专人担任记录员，对例会讨论的内容、讨论结果及要求做书面记录，并在讨论结束后及时通知与会人员将记录表查询，归档备案。

安全档案管理制度：

1.目的和适用范围

本制度旨在确保公司安全档案的完整性、保密性、及时性、准确性、完整性和易于管理，以便于公司进行安全事故分析和生产管理，适用于所有员工及相关方阵织。

2.安全档案的管理范围

包括安全生产档案、安全检测档案、安全事故档案、安全生产规章制度档案。档案保管部门负责对各项档案的管理，确保档案存放、利用和销毁的合法性和安全性。

3.档案的建立和管理

每个部门必须建立规章制度，载明有关安全生产的措施、安全事故处置程序等规定，并明确责任、任务和规范等。档案保管部门会根据公司的档案管理制度，建立安全档案和历史档案的分类、归档和登记规范；根据浏览量、保密性、备份需求等因素设定档案安全保护级别等级和访问权限级别等级；提供安全档案的检索、查询及精准企业内部电子文档传递服务；积极推动档案数字化进程，提升档案管理科学化、高效化、智能化水平。

4.档案的归档和借阅

1）每个档案必须在规定的档案袋中归档保管； 2）借阅者必须在档案保管部门登记，记录借阅时间、借阅内容和借阅目的，并在规定时间归还档案，经过归档部门的正确归档后方可放回对应的保管架。

总结

安全例会和安全档案管理制度是公司管理中必不可少的一部分，可以有效保障公司员工及财产的安全，帮助公司更好的了解公司内部的情况，有效的掌握各种安全问题，实现公司安全可持续发展。在实施中，各部门必须严格遵守管理制度要求，确保各项管理制度顺利贯彻执行。